Privacy Policy

Last Updated On 11-Jan-2025
Effective Date 01-Jan-2024

This Privacy Policy describes the policies of

SOLO Motor Controllers SRL, Via Cadorna 84, 21054 Fagnano Olona (VA), Italy, email: support@solomotorcontrollers.com

on the collection, use and disclosure of your information that we collect when you use our website ( https://www.solomotorcontrollers.com ). (the “Service”). By accessing or using the Service, you are consenting to the collection, use and disclosure of your information in accordance with this Privacy Policy. If you do not consent to the same, please do not access or use the Service.

We may modify this Privacy Policy at any time without any prior notice to you and will post the revised Privacy Policy on the Service. The revised Policy will be effective 180 days from when the revised Policy is posted in the Service and your continued access or use of the Service after such time will constitute your acceptance of the revised Privacy Policy. We therefore recommend that you periodically review this page.

Information We Collect:

We will collect and process the following personal information about you:

1. Name
2. Email
3. Mobile
4. Address

How We Collect Your Information:

We collect/receive information about you in the
following manner:

1. When a user fills up the registration form or otherwise submits personal information
2. Interacts with the website
3. From public sources

How We Use Your Information:

We will use the information that we collect about you for the following purposes:

1. Creating user account
2. Processing payment
3. Manage customer order

If we want to use your information for any other purpose, we will ask you for consent and will use your information only on receiving your
consent and then, only for the purpose(s) for which grant consent unless we are required to do otherwise by law.

How We Share Your Information:

We will not transfer your personal information to any third party without seeking your consent, except in limited circumstances as described below:

1. Ad service
2. Analytics

We require such third party’s to use the personal information we transfer to them only for the purpose for which it was transferred and not to retain it for longer than is required for fulfilling the said purpose.

We may also disclose your personal information for the following: (1) to comply with applicable law, regulation, court order or other legal process; (2) to enforce your agreements with us, including this Privacy Policy; or (3) to respond to claims that your use of the Service violates any third-party rights. If the Service or our company is merged or acquired with another company, your information will be one of the assets that is transferred to the new owner.

Retention Of Your Information:

We will retain your personal information with us for 90 days to 2 years after users terminate their accounts or for as long as we need it to fulfill the purposes for which it was collected as detailed in this Privacy Policy. We may need to retain certain information for longer periods such as record-keeping / reporting in accordance with applicable law or for other legitimate reasons like enforcement of legal rights, fraud prevention, etc. Residual anonymous information and aggregate information, neither of which identifies you (directly or indirectly), may be stored indefinitely.

Your Rights:

Depending on the law that applies, you may have a right to access and rectify or erase your personal data or receive a copy of your personal data, restrict or object to the active processing of your data, ask us to share (port) your personal information to another entity, withdraw any consent you provided to us to process your data, a right to lodge a complaint with a statutory authority and such other rights as may be relevant under applicable laws. To exercise these rights, you can write to us at support@solomotorcontrollers.com. We will respond to your request in accordance with applicable law.

You may opt-out of direct marketing communications or the profiling we carry out for marketing purposes by writing to us at support@solomotorcontrollers.com.

Do note that if you do not allow us to collect or process the required personal information or withdraw the consent to process the same for the required purposes, you may not be able to access or use the services for which your information was sought.

Cookies Etc.

To learn more about how we use these and your choices in relation to these tracking technologies, please refer to our Cookie Policy.

Security:

The security of your information is important to us and we will use reasonable security measures to prevent the loss, misuse or unauthorized alteration of your information under our control. However, given the inherent risks, we cannot guarantee absolute security and consequently, we cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to us and you do so at your own risk.

Grievance / Data Protection Officer:

If you have any queries or concerns about the processing of your information that is available with us, you may email our Grievance Officer at SOLO Motor Controllers SRL, Via Cadorna 84, email: support@solomotorcontrollers.com. We will address your concerns in accordance with applicable law.

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante
disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desidero informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto
di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta il Professionista.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’azienda SOLO Motor Controllers SRL con VAT / P.IVA / F.C. 03853640120 e pec solomotorcontrollers@pec.it, Sede legale: Italia, VA Varese, Fagnano Olona 21054, Via Cadorna 84

Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato unicamente al corretto e completo supporto dei nostri clienti.
Il trattamento è effettuato esclusivamente da parte del titolare o dei soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 del GDPR 2016/679, che operano mediante strumenti cartacei,
informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza
e successive modifiche ed integrazioni, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli
art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso
libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle
finalità per le quali sono raccolti e trattati e, in ogni caso, ai fini delle incombenze necessarie per l’esecuzione delle obbligazioni inerenti il rapporto contrattuale.
I dati personali forniti sono raccolti e successivamente trattati per le esigenze connesse all’espletamento dell’incarico professionale e per l’adempimento degli obblighi
legali e contrattuali dallo stesso derivanti.
Il trattamento è effettuato esclusivamente da parte del titolare o dei soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 del GDPR 2016/679, che operano mediante strumenti cartacei,
informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del GDPR 2016/679, i dati oggetto di trattamento sono:
trattati in modo lecito e secondo correttezza;
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
esatti e se necessario, aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati;
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati
raccolti o successivamente trattati.
I dati personali acquisiti verranno archiviati e conservati con le seguenti modalità:
Su computer dotato di password iniziale di accesso utente conosciuta solo ed esclusivamente dal Professionista;
All’interno del computer del Professionista, la cartella relativa ai dati dell’attivita qui in questione è protetta da una chiave criptografata con Codifica 128-bit AES conosciuta solo ed
esclusivamente dal Professionista.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie
che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi fiscali e di legge.
I dati personali possono essere comunicati per le finalità indicate nella sezione “Finalità del trattamento” a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria
per il corretto adempimento delle stesse finalità, compresi i collaboratori dell’attivita (personale
amministrativo e preposti alla logistica ) che operano in qualità di responsabili o incaricati del trattamento a seconda delle circostanze.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al Professionista dati qualificabili
come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o
l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o
all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Professionista solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in
forma scritta in calce alla presente informativa.
Si precisa, inoltre, che senza il consenso esplicito ed espresso in relazione al trattamento dei dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” non sarà
possibile adempiere allo svolgimento dell’incarico professionale conferito.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Professionista non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o
saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e
trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di
opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a SOLO Motor Controllers SRL con VAT / P.IVA / F.C. 03853640120 e pec solomotorcontrollers@pec.it, Sede legale: Italia, VA Varese, Fagnano Olona 21054, Via Cadorna 84